A partir de 01/09/2023 será aplicada uma quota mínima de 30 megabytes nas contas Google dos alunos. Conforme as configurações da plataforma, não é possível implantar uma cota de 0 MBs, por isso o diferencial mínimo.

 

De acordo com as informações da Google, a quota não deve afetar o envio e recebimento de e-mails, mas impedirá o upload de novos arquivos para o Google Drive para todos os alunos que estejam acima da cota estabelecida, especificada para permitir o envio de arquivos anexos pelo e-mail. Será necessário fazer a gestão dos arquivos em cada situação e envio de e-mails para o completo aproveitamento da plataforma.

Ressaltamos que arquivos podem ser migrados manualmente do Google Drive para o Microsoft One Drive, que possui limite individual de armazenamento de 1TB por usuário, ou quaisquer outras ferramentas utilizadas pelo aluno para repositório de arquivos. Também existe a possibilidade de utilização do Google Take Out (https://takeout.google.com/?pli=1) para extração dos dados.

Após a aplicação dos limites, prosseguiremos com a retirada de conteúdo das contas que extrapolam os limites, buscando preservar o espaço de armazenamento em pool previsto pela Google para as instituições, conforme documentação da empresa (https://support.google.com/a/answer/172541?hl=pt-BR&ref_topic=13135206&sjid=13988043316641507859-SA). Para referência, o plano atual é o Google Workspace for Education Fundamentals.

Tais medidas vêm sendo tomadas desde outubro de 2022, assim como a remoção de conteúdos do Google Drive que extrapolam os limites, e devem continuar ao longo de 2023. Dessa forma, os usuários interessados em manter os arquivos devem retirá-los do Google Drive o quanto antes, sob risco de terem a conta suspensa e os arquivos removidos.